как нумеровать документы с описью

 

 

 

 

Этап первый: нумеруем листы тома. Если документы уже были ранее кем-то пронумерованы в этом же правом верхнем углу и новая нумерация не совпадает соСоставлять внутреннюю опись документов тома не всегда обязательно. Процитируем Правила 2015: Извлечение. Архив начинается с описи. Эта простая истина доставляет немало хлопот секретарям и специалистам ДОУ, которые сталкиваются с передачей документов в архив. Отправить бухгалтерские Оформление документов для сшивания в архив. При подготовке сшивания документации в архив необходимо подготовить опись документа, которая состоит из следующих частей На наклейке должно быть указано количество пронумерованных листов в сшиве, как арабскими цифрами, так и словами, заверенное подписью уполномоченного лица. С указанием должности лица и даты, когда документы были сшиты. Листы внутренней описи дела нумеруются отдельно арабскими цифрами и в листе-заверителе дела указываются через знак "". Правила заполнения внутренней описи документов дела. Порядковый номер. Главное правило здесь - нумеровать именно листы, а не страницы документа. Проставляется арабская цифра на каждом листе в его правом верхнем углу.К общей нумерации листов не относится опись документов. материалы, которые уже имеют нумерацию, все равно нумеруют заново листы большего размера складываются и нумеруются одним номеромДелается это так: с обратной стороны основного листа, от руки пишется опись вложенных документов, нумеруется только основной Необходимость составления внутренней описи документов некоторых дел определяется инструкцией по делопроизводству. Например, составление внутренних описей к делам, содержащих приказы по личному составу, становится полезной при пользовании ими. Для указанных в документе отдельных фрагментов (например, чеков) составляем опись , а данный документ нумеруем в общем порядке.все листы в документе нумеруются (начало нумерации — с единицы: 1, 2, 3). Документы сшиваются способом в 2-4 прокола. Оформление обложки. Нумерация страниц.

Опись документа.Опись необходима для контрольного сравнения имеющихся листов, их расположения и комплектации. Ее не нумеруют и прикладывают перед первым листом. 2.7. Лист с наглухо наклеенными фотографиями и документами (вы-резками) нумеруется как один лист.Для составления описи дел используется электронная форма опи-си дел, предоставленная Объединенным архивом. 7.3. Опись дел состоит из трех частей Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами.

Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется. Пример внутренней описи единицы хранения на CD-диске. Нумерация листов в деле. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядкаЛист с наглухо наклеенными документами (вырезками, билетами, фотографиями и другими включениями) нумеруется как один лист. Их также нумеруют, несмотря на уже имеющуюся нумерацию. Если в документации присутствуют приклеенные листы, то этот документ должен нумероваться, как один. Далее составляется опись прикрепленных дополнений на изнанке этого листа. Нумеровать следует листы, а не страницы. При этом на страницах документа может соблюдаться своя нумерация, отличная от вновьЕсли в деле имеются склейки, их нужно пронумеровать в общем порядке, а в описи указать, сколько листов содержится в склейке. Как составить опись документов. Опись это основной учетный документ в архиве компании. По описям сдают дела структурные подразделения, описи составляет экспертная комиссия, опись дел постоянного хранения может вестись в архиве годами. опись нумерации не подлежит при наличии в пачке документов писем, сначала нумеруется сам конверт, а потом поочередно все вложенные листыДобрый вечер, подскажите, как правильно нумеровать документы для архива, для сшивания? Нумерация листов. Опись на документ. Процесс сшивания. Заверение документа.Специфические документы, например, чертежи, фотографии, диаграммы, занимающие весь лист, нумеруют на обороте листа в верхнем левом углу. Содержание статьиКак правильно нумеровать страницы документа при подшивке?Как правильно сшивать ниткой документы: правила ГОСТПри этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается В делопроизводстве опись документов, образец которой можно найти ниже, используется в тех случаях, когда нужно составить полный перечень для того или иного комплекта. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы <1>.Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Их допускается хранить в скоросшивателях, не проводит пересистематизацию документов в деле, листы не нумеровать, внутренней описи и листа-заверителя дела не составлять.оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. 3.6.9. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей 8.5. Все листы сброшюрованного тома (альбома) рекомендуется нумеровать сквозной нумерацией листов, начиная с титульного листа.Листы внутренней описи документов нумеруются отдельно римскими цифрами. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист.Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями и т.п.) нумеруется как один лист, в нижней части или на обороте такого листа делается опись наклеенных на него документов. Опись. Составление описи гарантирует сохранность документов. Данного вида список должен включать в себя: названиеВнимание! Лист с описью не нумеруется. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, нумеровать документы, которая правильно сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. Правила составления описи дел постоянного хранения. Включают в нее в порядке валовой нумерации заголовки документов с постоянным сроком хранения, а также могут войти часть дел с отметкой «ЭПК». VII Нумерация описей. В пределах фонда описи нумеруются в валовом порядке. К номеру описи может добавляться буквенный индекс, определяющий состав и вид документов, учтенных в описи, например, «л. с.» (личный состав): 3л. с 4л. с «н» Но даже нужно вы пользовались ручкой, не беда. Зачеркиваются аккуратно старые номера, а рядом нумеруют новые. В этом случае меняется и заверительная записка, нужно ли нумеровать опись документов. Если в пачке есть лист, который по формату не входит, подшивать его можно за один край и складывать, а нумеровать как один лист.Составление описи. Запишите в ней: название документа, дату его подшивки, срок его хранения, аннотацию (что содержится в документе и Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. 9. При нумерации листов дела необходимо соблюдать следующие правила Вернуться назад. Для дел со временными сроками хранения до 10 лет включительно производится частичная обработка, при которой можно не нумеровать листы, не составлять внутреннюю опись документов дела, не оформлять титульные листы полностью Обычно кадровые специалисты сшивают документы, чтобы листы точно не потеряли, и документ был единымКак пронумеровать. Нумеровать листы необходимо арабскими цифрами.Вся информация по требованию высших инстанций, должна быть и в описи. Совершается внутренняя опись Производится коррекция реквизитов на переплете.

Когда происходит ликвидация предприятия, тогда документы с бессрочным периодом хранения переходят в архивВ связи с этим их прошивают нитками, нумеруют и опечатывают. Опись не нумеруется. Если среди бумаг есть письма, то нумеруются вначале конверты, а уж потом поочередно каждый лист.Если внутри есть документы с собственной нумерацией, то они все равно должны пройти общую нумерацию. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы <1>.Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Опись документов представляет собой справочник, который раскрывает состав и содержание документов, систематизирует и учитывает их внутри всего набора документов. Составление описей это важный этап в обработке и упорядочении документов Нумеруют листы черным графитным карандашом или нумератором в правом верхнем углу только с лицевой стороны листа, не задевая текста документа.В таких организациях ежегодно составляется годовой раздел описи с продолжающейся нумерацией дел. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке или сохраняют собственную нумерацию, если она соответствует Нумерация листов . Примерная форма заверительной надписи . Опись документов .Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. на странице с описью номер не ставится документы с имеющимися конвертами и фотографиями номеруются по такому образцупри допущении ошибок их разрешается зачеркнуть аккуратно одной линией и продолжить нумеровать, но рядом сделать запись Пронумеруйте листы (а не страницы) арабскими цифрами. Начинайте нумеровать с 1.Составьте сопроводительное письмо с описью документов в 2-х экземплярах. 1 экземпляр для ИФНС. Сшивать документы для предоставления в налоговые органы требуется по определенным правилам, аккуратно и ровно. Обязательно должна быть наклейка с печатью, подписями, датой и количеством листов. К подшивке прилагают сопроводительное письмо с описью. При этом начинается нумерация с цифры 1, но опись сшитых документов не учитывается.карандашом проставить номера страниц в правом верхнем углу лицевой стороны подшитый за середину лист нумеровать за два листа иллюстрации пронумеровать на оборотной стороне Опись. Правила нумерации листов. Как правильно сшивать документы. Заверительная надпись. Исправление ошибок.при учете листов, имеющих свою нумерацию, их все равно нумеруют как все прочие Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) нумеруются в общем порядке. -сквозную нумерацию листов -составление описи документов -переплет или подшивку (шнуровку)Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. В ней надо обязательно указать название документа, дату составления, аннотацию, то есть описание сшиваемых бумаг, реестр, фамилию, имя, отчество, должность человека, составившего опись (ее нумеровать не надо).

Записи по теме:


Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*

*